Orders plannen — sleep een orderkaart naar een andere week of naar een andere plek binnen dezelfde week. De volgorde en week worden direct opgeslagen. Sleep je naar een andere week, dan wordt de planning-gereeddatum de vrijdag van die week; naar "Nog niet gepland" maakt de datum leeg. Vul je bij een order een deadline in, dan gaat hij naar de week van die deadline (gereed op vrijdag, of eerder als de deadline eerder valt).

Fase wijzigen — gebruik de dropdown op de kaart. Orders in fase PROEF VOLGT, VDP VOLGT of IN PROEF verschijnen automatisch in het oranje "IN PROEF"-blok en zijn daar niet sleepbaar; zet de fase op AKKOORD of verder om ze weer in te plannen.

ON HOLD — een stilgelegde order staat in het grijze "ON HOLD"-blok. Hij telt niet mee in de capaciteit van een week, maar houdt zijn materiaal wel gereserveerd in de voorraad. Kies weer een gewone fase en de kaart keert terug naar zijn week; ligt die week al achter ons, dan komt hij bij "Nog niet gepland".

Gereed en verder — kies je GEREED, VERZONDEN of GELEVERD, dan worden de gereed- en leverdatum automatisch ingevuld en verhuist de order naar ✅ Gereed orders. Zet je een order terug naar een eerdere fase, dan worden die datums weer gewist.

Klant mailen bij GEREED — zet je één order op GEREED (via de kaart of het bewerkformulier), dan vraagt de app of de klant een mail moet krijgen. Heeft de klant een vast gereed-adres (Instellingen → Klanten), dan staat dat voorgevinkt en is de CC al ingevuld; anders de verantwoordelijke van de order. Je kunt altijd andere contactpersonen aanvinken, een adres toevoegen en de tekst aanpassen. Op ✅ Gereed orders kun je elke order met ✉️ opnieuw mailen. Klik op Overslaan om niets te sturen. Bij "Week afsluiten" wordt niet gemaild. E-mailadressen beheer je bij Instellingen → Klanten.

Kaart openen — klik op een kaart voor het volledige bewerkformulier. Met de icoontjes rechtsboven kun je bewerken (✏️), dupliceren (📄), verwijderen (🗑️) of etiketten afdrukken (🏷️, op een A4-vel van 4 × 10).

Capaciteit — per week zie je per proces de bezetting als percentage met een balk en de absolute aantallen (gebruikt / beschikbaar · nog vrij). Oranje vanaf 80%, rood vanaf 95%. De melding eronder benoemt het krapste proces. Lamineren telt alleen PVC, HIPS en Teslin mee. De capaciteitscijfers stel je in via ⚙️ Instellingen.

Materiaal tekort — een rood label op de kaart betekent dat de voorraad volgens de planning op is voordat deze order aan de beurt is. "Geen materiaal" = er is niets meer voor over, "tekort 4.000 van 14.000" = hij kan deels. De voorraad telt orders af op volgorde van planning-gereeddatum. Zonder gereeddatum telt de deadline; zonder beide komt de order achteraan. Orders in proef of ON HOLD tellen nooit als "nu", ook niet met een verstreken datum. Leveringen die onderweg zijn tellen mee op hun verwachte datum. Klik op het label voor de voorraadpagina.

Deadline niet gehaald — valt de planning-gereeddatum ná de deadline, dan kleurt de Deadline-cel rood en staat er een rood label op de kaart met hoeveel dagen te laat. Je krijgt ook een melding zodra je zo'n order versleept of opslaat. Sleep de order naar een eerdere week of pas de datum aan om het op te lossen.

Nieuwe week — voegt een lege week toe achter de laatste, om alvast naartoe te slepen.

Week afsluiten — zet alle orders in de oudste zichtbare week op GEREED (orders in proef of on hold blijven staan); ze verschijnen dan bij ✅ Gereed orders.

Sortering — standaard staat de volgorde op Handmatig: die volgt wat je zelf gesleept hebt. Zet je hem op Urgentie, dan staat de order met de kortste tijd tot de planning-gereeddatum bovenaan en gaan orders zonder gereeddatum achteraan. Slepen binnen een week wordt dan nog wel opgeslagen, maar je ziet het pas terug als je weer op Handmatig zet.

Filter — kies een verantwoordelijke om alleen zijn/haar orders te zien, of zoek op omschrijving/ordernummer.

Oudere weken — de planning toont weken vanaf één week terug; afgeronde orders vind je bij ✅ Gereed orders.